行业宣言及职业化准则
2018年12月5日,1m学会发布了行业宣言及职业化准则。很多行业好友挑战这份职业准则中的三不:「无偿竞图,低价中标,霸王合同」是三大不可能mission impossible的任务,询问如何开始呢?
有句老话说的,“无规矩,不成方圆”。
何为规矩?规矩就是指一定的标准和准则。
规矩为什么会产生?是为了让群体的行为更规范,从而共同受益。
“1m 学会”的职业化准则也正是“规矩意识”的实现。
对于建筑装饰行业而言,「规矩意识」的首要体现就是“合同”,从使用行业标准合同开始。
标准合同为何重要?优点有二。
第一:条款中立对等公平,利于甲乙双方的合作,乙方设计公司会接受,甲方业主也容易树立自身名声及文化推广,不对等条款在法律上已经没有保障。
第二:对等公平的标准合同条款,可以节省大家的谈判时间,仅以付款方式谈判而言,试想一下每年我们可以节省多少宝贵的时间呢?
“1m学会”深深地意识到“合同”的重要性,因此效法先进国家,由中立的学会提倡「竞图补偿,合理标,标准合同」
建议流程如下:
学会提倡业主先开「质量标」,小项目找三家同等级且信用优质的设计公司来竞图投标,大项目找五家,然后依合理价决标。
另外,对于竞图投标质量给予排名,依排名给未中标设计公司不同的补偿。最大优点是,减少业主蒙受劣质设计公司低价进 高价出,项目拖拖拉拉的风险。
学会将从本周起,推出“标准合同”系列文章,共五期。分别为“设计合同”,“工程合同”,“设计工程统包合同”,“分包合同”和“项目变更及购货订单”五个专题。
本期专题“设计合同”,我们列举五项学会推荐的条款以解决项目中常见的一些问题。
一 授权代表
为了保证项目进度,指定双方授权责任人,以及文件回复的时间皆为两个工作日。这是为了解决项目上,双方窗口以及责任人不明确的普遍现象。
二 付款方式及周期
付款周期建议为15个日历天。如业主要求过长的付款周期,则应该在付款比例上相对放宽。付款方式在行业中常见的是依照进度里程碑达成后支付某%。
学会也推荐依照里程碑达成后支付的方式,原因是简单明了好操作。但是需要统一的是设计各阶段工作应有对应的合同金额%,学会建议如下:
平面图确认占20%(其中设计需求10%,平面图确认10%),设计方案占35~40%(效果图确认佔25~30%,材料板及模型(如有)确认佔10%),施工图确认占30%(其中报审图10%,招标图说10%,施工图10%),施工配合15%~10%(订立乙方前往工地之总次数,乙方定时例如每季依次数请款)。
付款方式,争议解决及结算清算也依此比例办理,也就简单易懂,容易执行了。施工配合依前往工地之次数付款也解决了工程延期乙方无法请款之常见问题,也对甲方公平
三 追加减规则
追加减事由发生的7个日历天内,双方皆应书面通知对方申张权利,过期则代表自动放弃。规则也需简单明了易执行,学会建议:
1)如设计变更在平面图确认之前,且在原设计范围内,变更费用为零。
2)如设计变更在平面图确认之后、方案设计确认之前,因业主的需求改变,须重新进行设计,其变更费用为变更影响的平面范围淨面积乘以50%的合约设计单价。
3)如方案设计已经业主代表确认,若因业主需求改变必须重新设计并绘制,则变更费用为变更影响的平面范围淨面积乘以100%的合约设计单价。
四 罚则
项目进度得以确保,双方都应全力以赴,罚则也应该公平对等。乙方晚一天应罚万分之五或千分之一的合同款。甲方按时付款,是保障乙方士气及进度的必然条件。所以,拖欠乙方款项一天也应对等罚合同款的万分之五或千分之一。学会建议不要再订立其它的罚则,因为在项目期间,乙方全权主导项目事务,负责进度,质量,沟通等事项,如有缺陷,返工改善所需多出的费用工期也应由其自行负责,是以不应订立更细的过程中罚则,而有罚上加罚之现象。
提倡四点:
1)双方如有争执,双方项目指定授权代表商谈三次,如无法解决则请双方有绝对拍板权力之上级代表对口协商,目标一次在会上立即拍板解决问题,如果会上解决不了问题,则立即依下列措施办理。
2)双方良性缩小争执面,而非扩大。甲方依合同各阶段设计工作所占%並保留合理的争议金额,其他价款甲方准时发放。如一方违反此良性原则,则应付双倍的违约罚则作为惩罚。
3)在仲裁法院长期劳民伤财的法律解决之前,推荐快速调解,并且不用等到项目完成后才提出申请,当事件发生谈判不成后,立即可以申请。学会可以提供这个服务。
4)改进目前仲裁及法院的过长流程,组织成立快速仲裁,在两个月时间内完成终审,学会也将推动此项改革。
项目过程中,双方一定会有矛盾争议,这是自然的。合同是给君子用的,当有矛盾争议的时候,第一原则就是双方都应以君子风范依合同条款行事,要有缩小争端而非扩大争端的良知良性。如果依照学会建议的四个步骤进行,我们的经验是十个争议之中,应该只有一个会到第四步骤,依仲裁或法院裁定,目前国内的仲裁法院流程少则一年以上,多则数年,旷日费时,没能达到及时正义的目的。并且仲裁员及法官大多也是非建筑及装修行业的专家,当然在判决速度以及准确性上会有偏差,这也是为何学会推广即时快速调解的程序,请行业专家作为调解员,希望能够将问题矛盾,在发生的时候就马上调解解决。
行业标准合同的普及,有赖各位的使用支持及推荐。请大家共同行动起来,推动行业的健康发展,普及推广竞图补偿,合理标,以及标准合同。我们相信行业相关人员,不分甲乙丙方,最终都是受益人,达到三赢的局面,进而增加了行业透明度以及文明度,最终达成提升行业整体价值的目标。
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