“这个客服‘黑洞’有点大,你该怎么补?” 一名项目经理的内心独白。
类别:课程沙龙
发布时间:2019-04-11
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周四,我们的项目经理在做什么呢?此时,他正在小声地嘀咕着:

“万万没想到,这个存在于概念中的‘黑洞’我竟然看到了本尊……”




此时,客服小王突然出现,大喊:

“别说天上的‘黑洞’啦,客服部出现了个大‘黑洞’,需要您出谋划策呢!”

“别急,介绍下事情的经过。”


案例简述

某项目工程,客户打电话抱怨,公司追加什么东西都要钱,而且还贵、不打折,因为十个客户会有九个这样说,所以客服就没怎么在意。后来,客户又反馈了,客服就说追加的东西都是必要的,而且经过了公司的批准。客户非常不满意,觉得公司故意借追加减多赚钱,所以一直在拖延追加减款项,项目进度也因此滞后。



我现在需要了解几个细节:


  • 客户第一次打电话抱怨,客服没怎么在意。是没有认真处理吗?


  • 客户第二次反馈问题,客服是否有认真了解过,客户说的“东西”具体指什么?这个“贵”是指价格不合理偏高还是什么原因?


  • 客户非常不满意,是否有派专人沟通,和客户确认、协商其中的细节,达到一个双方都能接受的处理方案呢?


 


(..........)


 项目经理此刻开启个人独白模式:

客户对追加抱怨,换位思考,其实很容易理解

赚钱不容易,花钱就心疼呗!客服需要做的就是——

多站在客户立场去考虑问题,寻找“双赢”的解决方案

 

所以,针对刚才的案例,哪些做法需要改进呢?


重点来了!大家的小本本准备好了!


 



当客户有抱怨时,作为问题处理的第一联系人,

需要在24小时之内完成调查,并且电话回馈给客户。

切记:无论是什么问题,都要认真对待!

 

如果客户不满意,第一时间需要安抚顾客,

通知主管并商讨解决方案,直到客户满意。

 

「独家秘笈 分享」


放小抓大

有些小的部分可以赠送给顾客,因为占便宜是人之常情,放小的给客户可以帮助关系维护


策略让步

在谈追加减的时候可以策略性慢慢的让步,并书面注明让步金额,让客户有赢的感觉




哇,经理,你说的太好了!

还有其他的建议吗?



这只是些零碎的经验。

如果想系统地学习客户服务的知识,我推荐陈平老师的《客户服务实战篇》课程,

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我自己也是受益匪浅呢!

 

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一米,改变千里

“一米,改变千里”原意来自“世上无难事,只要肯登攀”,出处为毛泽东的词: 水调歌头,重上井冈山,1965 年 5 月久有凌云志,重上井冈山,千里来寻故地, 旧貌变新颜,到处莺歌燕舞,更有潺潺流水,高路入云端,过了黄洋界,险处不须看,风雷动,旌旗奋,是人寰。
三十八年过去,弹指一挥间,可上九天揽月,可下五洋捉鳖,谈笑凯歌还,世上无难事,只要肯登攀。

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苟日新,日日新,又日新

《苟日新,日日新,又日新》选自中国儒家经典礼记.大学》,该章为《大学》的第二章,《大学》原本是《礼记》中一篇,传为孔子弟子曾参(前505434年)战国时期作。主要讲述了苟日新,日日新,又日新” 就是从勤于省身和动态的角度来强调及时反省和不断革新,加强思想革命化的问题关键。是中国古代的商朝帝王成汤的座右铭,倡导代表人类不断发展和积极进取的精神,是一个日积月累的变化,从量变到达质变的必然趋势和结果,是人类思想进步和物质创新的哲学。

苟日新,日日新,又日新被刻在商汤王的洗澡盆上,本来是说洗澡的问题:假如今天把一身的污垢洗干净了,以后便要天天把污垢洗干净,这样一天一天的下去,每人都要坚持。引申出来,精神上的洗礼,品德上的修炼,思想上的改造又何尝不是这样呢?《礼记·儒行》所说的澡身而浴德苟日新,日日新,又日新无论如何展示的是一种革新的姿态,驱动人们弃旧图新。所以,你不仅可以像商汤王一样把它刻在洗澡盆上,而且也可以把它刻在床头、案头,使它成为你的座右铭。


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