维修岗位成功的关键:沟通
沟通是大家很熟悉的话题了,今天我主要从维修人员的角度分享沟通的技巧。
因为维修工作的性质,客户在反馈问题的时候,难免会有些抱怨。那作为一名专业的维修人员,此时一定不要被客户抱怨情绪影响,而应当理性沟通。
如何才能做到理性沟通呢?我的经验是这样的:
1、认真听取客户的抱怨,分析客户最想要的是什么,发现实质性的问题,然后再对症下药,回答客户的问题。
2、对客户的反对意见,既不要忽视,也不必紧张或者急于解释,只需要简单地加以回应就好了。可事后再去找分歧点,进行沟通。
3、回应要透彻,并且充满自信。如果你表现得缺乏自信,那么客户就会更加的挑剔。
举个例子
作为维修人员,很可能会遇到高难度的维修工作,需要提供维修方案给客户。这个时候,你会如何沟通呢?
如果这个时候自己没有信心,不能给客户一个专业、肯定的答复,那大多客户可能会有意见。
但如果我们用自信正面的态度同客户沟通,展现出维修人员积极、努力的一面,客户相对就会放心很多。
4、反应不要带有对抗性,保持平和的心态,礼貌的态度。
5、明确表达自己的观点,简单、突出重点。
6、说明沟通的目的,讨论和协商解决问题。
7、延期交流,对于不能及时解决的问题,表明事后再提出方案给客户。
举个例子
做工程项目的过程中,经常要帮客户订购一些进口的地毯、壁纸,很多客户为了赶工期,会要求最快十五天到的进口壁纸,一个礼拜就要到货。我们该如何和客户沟通呢?
建议您这样沟通:
3天之后,您再跟客户谈此事,可以这样说:
当然,我们也可以替客户想其他的替代方案,这样就更能提升客户的满意度。
8、向客户诚实积极地表示谢意。不管是维修,还是小工程,我们都会和客户一起配合做事,事情结束之后,应该真诚地向客户表示感谢,感谢他在项目施工过程中对我们工作的支持还有理解。
除了上述的理性沟通原则,再向大家分享获取客户好感的六大法则。
法则一:
给客户良好的外观印象。我们要做到两点:
1) 一个整洁的外表;
2)优雅的言谈举止。建议大家多看书,因为阅读能够让语言和行为,变得优雅。
法则二:
记住并常说出客户的名字。被不熟悉的人喊出名字,心情通常会比较愉悦,能快速拉近双方的距离。如果不清楚,就要在与客户沟通之前,提前做功课,再去跟客户沟通。
法则三:
让客户有优越感。比如,客户是世界500强企业,我们就会说,在这样的公司工作您肯定很优秀、能力很强。当然,赞美对方要把握好度,太过会让客户觉得你油嘴滑舌。
法则四:
保持快乐开朗。沟通其实也是“情绪与情绪的沟通”。阴着脸去跟别人沟通和微笑着和别人沟通,完全是不一样的效果。
法则五:
设身处地替客户解决问题。有同理心,真心实意地帮客户解决问题,而不是口头答应,行动却很消极。
法则六:
在客户面前保持积极的态度。让业主觉得你是可以信赖的,做事肯定没有问题。
以上便是我今天发言的内容。
抛砖引玉,
希望大家多多交流
分享工作中的沟通经验~
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张玉老师简介:
毕业于中国矿业大学财务会计专业。曾担任edg康新(中国)设计工程股份公司,北京地区采购专员5年,项目经理4年,FM设施管理部全国负责人5年,及edg成都分公司负责人职位。 从事工程管理行业16年,对售后服务行业的沟通管理、客户投诉、维修人员培训等有独到的见地及丰富的管理经验。在担任FM全国负责人时处理过多起客户严重投诉事件,得到了客户的信任及认可,售后服务客户年平均满意度高达98%,当时成为行业售后服务的标杆。