不少人对采购工作有这样一个认识误区：采购的重要性主要体现在投标阶段和施工阶段，项目完工后就和采购没啥关系，提前获得“解放”了。

这个想法最大的问题是：对项目完工后阶段的采购职责缺乏全面、长远的认知。

今天，我们就来分享下项目完工阶段采购的控制重点及常见问题总结。

一

项目完工阶段采购的控制重点

每项工作进行到后期，都有必要进行 “项目复盘”，把事情从头到尾梳理一遍，总结经验教训，从而提高未来行动的能力与绩效表现，采购工作亦不例外。

项目完工后阶段，采购工作的重点主要是6个字：对比，收集和总结。

1、对比。

将采购发包跟踪表中的采购和发包的预算金额和实际金额进行对比分析，哪些有预算节省？哪些是超支或持平的？原因是什么？今后怎么避免或加强？

2、收集。

收集项目经理、管工对分包厂商和供货厂商的质量服务，专业水平等评价的厂商评鉴表。对于低于三分的的厂商，找项目经理、管工进行了解。同时与相关厂商进行沟通，分析原因找出问题所在，看今后如何去避免。对于经常低于合格分的厂商，应该予以淘汰。

3、总结。

对项目中发生的一些问题是如何避免的，或者已经发生的问题以后如何避免，做一个经验累积，给以后的项目和其他的采购同事作为借鉴。

二

采购询价常见问题总结

做项目总结时，我们发现如果采购询价环节没有做到位，经常会造成公司成本的上升。那么，采购询价的常见问题都有哪些呢？

问

1、厂商仅提供口头报价。

应对措施：采购请厂商先口头报价后，一定要把口头报价的内容形成书面文件，请厂商出具书面确认文件，一起放到档案里存档。

问

2、厂商的报价单未注明具体的

规格以及报价的时效性。

应对措施：

1）确定材料规格的计算方式，按张数，按平米还是其他计算方式；

2）对报价而言，从投标，报价中标，到施工，是需要一个过程的，要求厂商的报价有效性起码在九十天以上。

问

3、不熟悉的材料，没有提供样板。

应对措施：对于不熟悉的材料，哪怕投标不需要材料板，也要对不熟悉的材料提供材料小样。

问

4、对某些工艺不够熟悉。

应对措施：对于不熟悉的工艺，在报价时要进行研究。因为如果对工艺不熟悉，往往会造成以后实际施工成本的大量增加。

问

5、厂商报价时没有交代清楚

具体施工的地点。

应对措施：

1）一定要把项目的地点告诉厂商，请他们另外报材料加运输费，价格由我方去评估，去核对材料、运输价格是否合理；

2）有些材料尤其是一些机电设备，往往交货是车板价的，那就必须要考虑到有车卸货搬运的价格成本，要全部咨询好。

问

6、卷材类、布料类材料损耗估价。

应对措施：材料如何裁剪、制作会省料、高效，是有讲究的，需要把大致的损耗经验的数据给到估价，具体数字估价根据根据图纸进行测算。

问

7、进口材料的价格考虑。

应对措施：需要考虑关税运费及交货期。有可能对方只报了一个离岸价，需要在报价单上看清楚其备注的内容，如果不注意交货期，有可能就变成紧急状况，如果需要空运的话，运费就会大幅增加。

三

分包项目谈判的价格分析

想要控制成本，对于采购来说，价格谈判是必备的技能。既然要谈价格，就是觉得现有报价高了。那如何才能确定价格中的“猫腻”呢？这就涉及到分包商价格单的“审核”了。

那要如何审核分包商的价格呢？

一般，我们会先看报价单的格式、报价日期、有效期，要注意人工、主材、辅料是否分开报价，材料是否注明了品牌型号规格或产地，是否盖有公章，对于电子版的报价单，还应同时检查一下厂商的计算公式是否正确等；

其次，我们看报价的内容。要明确厂商报价包含和不包含的内容。不能单纯看报价的单价或者总价上的高低，要先判断所涵盖的内容是否一致。比如，有些厂商会在报价单下面的备注里注明，上述单价是不含包装的，或者是不含税金的。这些都需要仔细看，因为只有报价的内容一致，才好比价；

第三、看报价的列项，尤其对一些比较复杂的采购项目，先确保工作内容列项一致。比如空调的报价，除了看设备涵盖的品种是否正确，还要检查是否有漏项，如：阀门、风管、保温、列项等，工作范围是否一致；再比如铺设PVC的地坪，按照公司的规范是谁铺设谁必须做自流平找平，这就需要看厂商的报价当中是否包含这部分的工作内容，先确保工作内容列项一致；

第四、数量比较。比如对家具进行数量的比较，我们以预算的数量为基准，先开质量标。三家同等质量的状况下，最终是以总价最低中标；

第五、比较重要的一环是单价的比较。采购人员需要掌握常规材料的材料价、人工价，对价格部分应有最起码的了解。可以先进行横向比较，招标厂商价格的浮动分别为多少，然后采购人员要有判断能力，看与市场上的价格比较是否合理；

第六、作为采购，还要了解一些常规项目的施工工艺及施工步骤，以确定价格的组成。补充一点，关于营改增以后，大家需要比较的基础是税前价，含税价相同，提供的增值税率不一致，其实影响还是很大的。

报价审核完之后，采购可以对招标当中报价高的立项，请厂商做单价分析。这样就可以有针对性、高效地去谈，达到谈判的目的。

四

大理石价格的审价及谈判技巧

根据大理石使用的地点不同，分为地面、墙面、台面三种。

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地面大理石

地面的大理石的单价组成，一般是分成材料单价，防护处理的单价，铺贴的人工及辅料。

材料的单价一般是按照样品材料名称去询价，然后就比对样品，再去看材料的合理性。需要注意的问题是规格板的厚度。以前二十厚的，现在几乎都是十八左右，因为竞争关系，材料的标准其实在下降。如果有项目注明是二十厚的，而且业主或者设计师要求非常严格，那么询价时一定要跟厂商注明，这是准二十的板子。

第二个是防护处理，防护处理一般是根据不同的石材种类，选取不同对应的系列。比如地面花岗岩类，有很多品牌，公司常用的是美国的司康，GS等，就是按照不同的种类选取的。但一般的防护价格都在六面防护，就是二十到二十五的价格。

第三是铺贴的人工及辅料。铺贴人工辅料取决于采用哪一种安装方式。如果是地面的，就用常规的安装方式，即水泥砂浆外加人工。如果用二次试工期铺贴，需要先做水泥砂浆的找平，之后用粘接剂去铺贴。粘接剂也是分档次的，高档次的如马背、汉高品牌，公司比较推荐使用国产的艾迪，因为它的性价比非常高。在选择粘接剂时，要挑选针对大理石粘接系列的粘结剂，这点非常重要。

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墙面大理石

墙面大理石单价组成，一般分成材料、防护、基层的钢架、干挂、人工、及挂件等。

如果是卫生间墙面，可能还会采用湿贴。如果是大堂部分的墙面，跳空高的区域一般都是采用干挂的方式，材料部分与上面相同，一般也是根据名称，然后对比小样。这是因为大理石名称不像其他材料都有一个固定的型号、固定的品名，大理石根据各家的命名，可能同样的东西，叫法可能不一样，所以一定要跟小样比对。

同样也是要做一个防护处理。如果是湿贴，就是原价上加上安装人工；如果是干挂，就是加基层的钢架。基层的钢价按照所采用的石材的规格不一样，钢架的使用量也会不一样，比如开档挂600*600的，跟挂800*800的，钢架的使用量就会不一样。

如果后面用的是槽钢，那么算出每米的重量是多少，再乘以钢材的价格，就是每米的单价，这个区域共用了多少米，就把每平米的单价，然后就是干挂的费用、干挂的人工，挂件。以上就是墙面单价的计算方法。

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台面大理石

第三是台面大理石的单价组成，台面的部分一般除了材料、防护处理外，还要外加磨边、基层支架、安装人工费用。

地面部分要补充一下。如果是做楼梯踏步，楼梯踏步也分几种铺贴方式，一种是混凝土楼梯，肯定是水泥砂浆去安装；如果是钢结构的，常规做法是铺上细木工板，然后用大理石磨边。在楼梯踏步当中要注意开槽，开槽每米多少，一共多少米，加上磨边，由这几个单价组成。

以上便是今天分享的内容。

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